１、情報の取得について

　弊社は、損害保険会社、並びに共済等を依頼元とし、保険事故に関する事実関係の確認及び資料取得等の業務を依頼され行なっております。　取得する個人情報は、依頼元から指示された内容に基づく業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により情報を取得します。

２、情報の利用目的

　個人情報は、保険請求に関する保険金請求の可否の判断及びその証拠資料としての使用目的に必要な範囲内を超えて利用しません。入手した情報の提供は、個人情報に関する法令に定め、及び公的機関からの法令に基づく命令があった場合を除き、依頼元のみに行います。
また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知致します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人に同意を得ることとします。

３、個人データの第三者への提供について

　弊社では、個人情報に関する法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。

４、センシティブ情報のお取り扱い

　センシティブ情報につきましては、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合を除き、取得、利用、第三者提供を行いません。

５、個人データの安全管理

　個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
また個人情報が業務上適切に取扱われるよう従業員に教育を徹底します。個人情報保護の為の安全管理措置について継続的・恒常的な見直しを図り、情報管理体制の継続的改善に取り組んでまいります。

６、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等

　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等に関するご請求については、下記７、のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。ご請求者がご本人であることを確認させて頂くとともに、弊社所定の書式にご記入頂いた上で手続きを行い、後日、原則として書面でご回答致します。開示請求については、弊社所定の手数料をいただきます。

７、お問い合わせ窓口

　弊社は個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談に対し適切かつ迅速に対応します。弊社の個人情報の取扱い、個人データの安全管理措置および保有個人データに関するご照会、ご相談は、下記までお問い合わせください。

東京損害保険調査株式会社
03-5603-2888
受付時間：午前9：00〜午後5：00　土日祝祭日および年末年始を除く

更新日：2017年3月14日